Elektroniczne poświadczenia dokumentów
Minister Sprawiedliwości w drodze rozporządzenia określił, że odpisy pism, dokumentów lub pełnomocnictwa mogą być poświadczone elektronicznie w dwóch formatach plików: XML oraz PDF. Pliki XML posiadają typowy format dla dokumentów w postaci elektronicznej, natomiast gdy z przyczyn technicznych nie jest możliwe sporządzenie pliku w formacie XML, dopuszczalny jest także plik PDF. Plik w formacie PDF wykorzystywany jest również, gdy pismo, pełnomocnictwo lub dokument mają postać papierową. Sporządzenie poświadczeń w innych formatach jest również możliwe, pod warunkiem, że notariusz dysponuje odpowiednim oprogramowaniem.
Notariusz Ewelina Wołoszyn posiada uprawnienia do dokonywania poświadczeń elektronicznych za pomocą bezpiecznego podpisu elektronicznego, wydając poświadczone dokumenty w formie elektronicznej. Podpis elektroniczny jest wykorzystywany głównie do rejestrowania aktów poświadczenia dziedziczenia, składania wniosków wieczystoksięgowych, rejestrowania testamentów oraz wysyłania wypisów aktów notarialnych dokumentujących zmiany danych podmiotów ujawnionych w Krajowym Rejestrze Sądowym.
Zalety elektronicznego poświadczenia
Obecnie elektroniczne poświadczenie zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem nie jest jeszcze zbyt popularne w Polsce, choć coraz więcej klientów wykazuje nim zainteresowanie, zwłaszcza w przypadku transgranicznego obrotu dokumentami. W Kancelarii Notarialnej notariusza Eweliny Wołoszyn mają Państwo możliwość skorzystania z usługi elektronicznego poświadczenia, co znacząco przyspiesza procesy administracyjne i prawne.
Rodzaje dokumentów
Notariusz Ewelina Wołoszyn może poświadczać elektronicznie wszelkiego rodzaju dokumenty, zarówno papierowe, jak i utrwalone na innych trwałych nośnikach danych, w tym zawierające zapis obrazu i dźwięku. Dokumenty do poświadczenia w formie elektronicznej mogą być dostarczone osobiście np. na płycie CD, DVD, pendrive, lub przesłane pocztą elektroniczną, Bluetooth, SMS-em, MMS-em oraz za pomocą „chmury”.
Zawartość poświadczenia elektronicznego
Poświadczenie elektroniczne dokumentów, pism lub pełnomocnictw powinno zawierać datę i oznaczenie miejsca jego sporządzenia. Na żądanie może również zawierać godzinę dokonania czynności, oznaczenie kancelarii oraz podpis elektroniczny notariusza. Wydanie elektronicznie poświadczonych dokumentów następuje w sposób uzgodniony przez notariusza i stronę.